Un accompagnement complet à l’export qui sécurise vos projets internationaux
Dans un contexte où la performance industrielle dépasse largement les frontières nationales, notre expertise nous engage aux côtés de nos clients pour les accompagner efficacement à l’international. Notre savoir-faire en collaboration à distance, allié à une expertise éprouvée en logistique export, nous permet de gérer des projets complexes à l’échelle mondiale, tout en garantissant réactivité, conformité réglementaire et facilitation commerciale. Nos clients industriels situés à l’étranger ou opérant sur plusieurs continents bénéficient d’un accompagnement technique complet. De l’élaboration du cahier des charges et du devis jusqu’à la livraison conforme en douane, en passant par un suivi de projet collaboratif, facilité par nos outils de visio-ingénierie avancés, nous réalisons les solutions systèmes dont vous avez besoin.
Un accompagnement export complet pour sécuriser vos opérations internationales
Exporter un équipement électrotechnique comme un transformateur électrique basse tension implique bien plus que l’expédition d’un colis : c’est une chaîne de valeur complexe qui inclut des enjeux réglementaires, financiers, logistiques et techniques. Chez Circé, nous avons structuré notre accompagnement autour de cinq grands pôles.
1. Gestion des documents officiels grâce à notre partenariat avec la CCI
Pour faciliter les démarches administratives liées à l’export, nous collaborons étroitement avec la Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI) de la Sarthe. Cette collaboration permet : • L’établissement rapide des certificats d’origine, EUR.1, attestations douanières, etc. • Une parfaite conformité avec les exigences pays de destination.
Cette étape est essentielle pour éviter tout blocage à la douane et sécuriser l’envoi.
Nous prenons en charge l’établissement de devis de transport international, en collaboration avec ses transitaires référencés. Nous proposons plusieurs formules : • Transport avec assurance ad valorem ; • Livraison porte-à-porte ou en point d’entrée portuaire/aéroportuaire ; • Suivi des conditions de transport (température, hygrométrie, choc) pour les équipements sensibles.
Selon la destination et le mode de transport (routier, maritime, aérien), nous proposons des solutions d’emballage adaptées : • Caisse bois traitée NIMP15 (norme internationale pour l’exportation) ; • Coffret renforcé sur mesure ; • Palettisation sécurisée avec sanglage et calage technique.
Ces précautions assurent une protection optimale des transformateurs standards ou sur-mesure, ainsi que de tous les systèmes intégrés livrés clé-en-main.
Pour en savoir plus sur notre offre transformateurs en coffret, y compris les options de conditionnement, visitez notre page dédiée.
4. Gestion du risque pays et des opérations bancaires
Circé collabore avec les établissements bancaires pour évaluer les risques-pays (instabilité politique, délai de paiement, devise) et mettre en place les dispositifs de sécurité suivants : • Crédit documentaire (L/C) ; • Garantie à première demande (GAPD) ; • Assurance-crédit export.
Notre objectif : protéger nos clients et notre propre entreprise contre tout aléa financier. Nous informons également nos clients sur les contraintes réglementaires locales grâce à des bases actualisées comme celle pilotée par Business France.
5. Identification douanière et classification des produits pour l’export
Les codes SH (Système Harmonisé)
Dans le cadre de ses opérations d’exportation, nous nous appuyons sur une classification rigoureuse de nos équipements selon les codes SH (Système Harmonisé), outil essentiel pour assurer la conformité réglementaire à l’échelle internationale. Ces codes permettent de désigner précisément les produits exportés, facilitant leur dédouanement et garantissant une application correcte des droits de douane et des formalités liées. Pour les transformateurs à sec, les codes SH utilisés sont les suivants :
• Code SH 85043100 : puissance ≤ 1 kVA • Code SH 85043200 : puissance > 1 kVA et ≤ 16 kVA • Code SH 85043300 : puissance > 16 kVA et ≤ 500 kVA • Code SH 85043400 : puissance > 500 kVA
Le code EORI
Le code EORI (Economic Operator Registration and Identification) est un numéro unique d’identification attribué à chaque opérateur économique (entreprise ou personne physique) intervenant dans des opérations douanières au sein de l’Union européenne. Il s’agit d’une identification formelle de l’entreprise auprès des autorités douanières, indispensable pour le traitement administratif des échanges commerciaux internationaux. Le code EORI est obligatoire pour toute entreprise qui importe ou exporte des marchandises depuis ou vers un pays hors de l’Union européenne. Son format commence par le code pays ISO (ex. : FR pour la France), suivi du numéro SIRET ou d’un identifiant spécifique attribué par les douanes. Il est nécessaire pour : o Identifier l’entreprise auprès des autorités douanières européennes. o Suivre les opérations douanières dans les systèmes informatisés. o Éviter les enregistrements multiples lors de différentes formalités (déclarations, contrôles, etc..).
Maîtrise contractuelle : rédaction de contrats et usage des Incoterms
L’un des points fondamentaux d’un projet export réussi est une définition des responsabilités, des délais et des conditions de livraison. À cet effet, Circé Technologies vous accompagne dans : • La rédaction de contrats commerciaux internationaux, encadrant les obligations techniques et juridiques de chaque partie ; • Le choix de l’Incoterm le plus pertinent (EXW, FOB, DAP, etc.), en fonction de votre organisation logistique.
Les produits exportés par Circé respectent les normes européennes et internationales applicables aux équipements électrotechniques. En particulier, nous intégrons systématiquement dans nos documents de vente et fiches techniques la mention des trois codes suivants : • Code CED (Code Électrotechnique Douanier) : pour le calcul de la fiscalité à l’importation ; • Code ROHS : conformité à la directive européenne 2011/65/UE limitant les substances dangereuses dans les équipements électriques ; • Code REACH : conformité à la réglementation européenne sur les substances chimiques et leur enregistrement.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre page dédiée à la règlementation européenne REACH. Cette conformité interdit l'utilisation de certaines matières dans la production de nos produits.
Collaboration technique à distance : la clé de la fluidité projet
Notre accompagnement export est renforcé par notre capacité à travailler à distance, de manière coordonnée et efficace. Nous disposons en interne d’une salle de visioconférence équipée de technologies de dernière génération, permettant de : • Partager des plans techniques et maquettes 3D en temps réel ; • Réaliser des revues d’ingénierie collaboratives avec vos bureaux d’études ; • Organiser des démonstrations à distance de prototypes ou d’armoires en phase d’assemblage.
Apprenez-en plus sur notre fonctionnement dans notre page collaboration à distance et découvrez comment nous gérons des projets export avec efficacité.
Ces échanges fréquents garantissent la co-construction du projet, depuis la définition initiale jusqu’à la validation complète, tout en évitant les retards liés aux déplacements.
Cas clients à l’export
Projet en Afrique : transformateur triphasé sur mesure pour centrale photovoltaïque
Pour un opérateur énergétique basé en Afrique de l’Ouest, nous avons conçu un transformateur triphasé en coffret ventilé, répondant aux exigences de température et d’humidité du site. Les échanges techniques ont été menés à distance, la validation s’est faite en visioconférence, et la livraison a été effectuée DAP avec documents fournis via la CCI.
Projet au Moyen-Orient : alimentation médicale pour zone hospitalière isolée
Un client spécialisé dans les équipements de diagnostic nous a commandé une alimentation spécifique intégrant des filtres CEM et disjoncteurs. Le contrat commercial, rédigé avec Incoterm FCA, a permis de clarifier les responsabilités de transport. Nos conformités REACH et ROHS ont été décisive pour le passage en douane.
Grâce à notre approche intégrée – technique, administrative, réglementaire – nous sommes en mesure d’offrir à nos clients : • Une prise en charge complète des opérations à l’export ; • Une collaboration facilitée en mode distant, de la conception à la livraison ; • Une conformité réglementaire garantie sur tous les marchés ; • Une transparence contractuelle fondée sur les standards internationaux.
